7月18日，隨著智能查詢系統(tǒng)安裝調(diào)試完成，公司檔案室引進的智能密集柜檔案查詢管理系統(tǒng)主機及相關配套系統(tǒng)全部安裝調(diào)試完成，正式投入使用。該系統(tǒng)的投入使用，標志著公司檔案管理工作向著標準化、現(xiàn)代化、信息化、智能化管理又邁進了一步。

　　本次引進的智能密集柜檔案管理查詢系統(tǒng)，由智能密集柜、智能溫濕度自動測控系統(tǒng)、智能臭氧消毒凈化系統(tǒng)、綜合智能控制終端和防磁柜等分部智能系統(tǒng)和設備組成。其中，主設備智能密集柜總容量135立方米，共排設15列，每列6節(jié)，共90節(jié)?？扇菁{近20000余卷檔案資料歸檔存放，能滿足公司將來近30年檔案整理存放需求。特別值得一提的是，本次引進的智能密集柜較傳統(tǒng)密集柜增添了許多人性化設計功能，比如密集柜每列檔案架對應的倉位都獨立對應一個位置傳感器和指示燈，當有人員進入密集架內(nèi)部時，密集柜將停止進行移動。如此一來，既方便了資料查閱取放，又確保了工作人員的安全。溫控系統(tǒng)和消毒系統(tǒng)的配合使用，對檔案保存質(zhì)量的提升和保存年限延長起到有效的促進作用。智能控制終端是配合密集柜使用的檔案查詢管理系統(tǒng)，可通過電腦直接控制密集柜開合并在電腦上查閱檔案資料內(nèi)容。

　　在智能密集柜檔案管理查詢系統(tǒng)安裝期間，檔案室還在檔案庫房外間整理布置了檔案資料閱覽室，供檔案資料整理、借閱、查閱、整理之用。閱覽室還配有施工技術規(guī)范、市政工程技術類期刊雜志等資料，為同志們查詢、借閱、學習專業(yè)技術資料創(chuàng)造了良好環(huán)境。

　　下一步，檔案室將繼續(xù)完善檔案信息系統(tǒng)錄入和資料卷盒更換工作，擬為檔案室?guī)旆颗鋫溟T禁管理系統(tǒng)和滅火消防設備等，使庫房具備防高溫、防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防污染等“九防”要求，確保檔案資料管理工作再上新臺階。

　　(企管部)